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Articolazione degli Uffici

Ai sensi dell'art. 13 del d.lgs. 33/2013, le amministrazioni devono rendere pubblici e mantenere aggiornati i dati relativi alla propria organizzazione. Di conseguenza, i dati da pubblicare includono:

- Informazioni relative agli organi di indirizzo politico, quali la denominazione, il tipo di incarico o carica e le competenze;
- Dati relativi agli organi di amministrazione e gestione, con la denominazione, il tipo di incarico o carica e le competenze;
- L'organigramma o altre rappresentazioni grafiche equivalenti, fornendo un URL per visualizzarlo;

Organi di indirizzo politico

Consiglio

È l'organo di indirizzo e di controllo politico-amministrativo del comuneVAI ALLA PAGINA

Organi di amministrazione e gestione

Giunta

È l'organo esecutivo di governo del Comune composto da Sindaco e AssessoriVAI ALLA PAGINA

Sindaco

Il Sindaco è l'organo politico monocratico del Comune e il suo distintivo è la fascia tricolore con lo stemma della Repubblica e lo stemma del ComuneVAI ALLA PAGINA

Articolazione degli uffici

- Segretario Generale

Competenze : Assistenza Giuridico-Amministrativa:
Fornisce pareri preventivi di legittimità e conformità sulle deliberazioni di Giunta e Consiglio.
Coordinamento Dirigenti:
Sovraintende e coordina l'attività dei dirigenti e dei responsabili dei servizi.
Funzioni di Verbalizzazione:
Partecipa alle sedute del Consiglio e della Giunta, curandone la verbalizzazione.
Rogito e Autenticazione:
Ha il potere di rogare i contratti in cui l'ente è parte e autenticare scritture private o atti unilaterali.
Attuazione Indirizzi:
Cura l'attuazione dei provvedimenti del Sindaco e della Giunta.
Funzioni Aggiuntive:
Responsabile anticorruzione e trasparenza.
Recapito telefonico : 0323.868414
Casella di posta elettronica ordinaria : segretario@comune.omegna.vb.it

Affari generali e legali, contratti amministrativi e cimiteriali, assicurazioni

Competenze : Supporto Istituzionale:
Assistenza agli organi politici (Giunta e Consiglio Comunale) nella preparazione degli atti, gestione delle delibere, dei verbali e supporto al Presidente del Consiglio.
Gestione Documentale e Protocollo:
Responsabilità del protocollo generale, gestione del flusso documentale, archivio comunale, notificazione e deposito di atti amministrativi e tributari.
Affari Legali e Contratti:
Istruttoria per la stipula di convenzioni, contratti amministrativi e cimiteriali, assicurazioni e gestione del contenzioso amministrativo.
Attività Amministrativa Generale:
Gestione delle relazioni esterne, accesso agli atti, albo pretorio, e in alcuni casi, il supporto alla gestione giuridica del personale.
Raccordo e Coordinamento:
Funzione di collegamento tra le strutture direzionali e gli organi di governo, assicurando l'efficienza dei servizi.
Recapito telefonico : 0323-868414
Casella di posta elettronica ordinaria : segreteria@comune.omegna.vb.it

Ambiente

Recapito telefonico : 0323-868485
Casella di posta elettronica ordinaria : ambiente@comune.omegna.vb.it

Anagrafe e Leva

Competenze :
Anagrafe (APR - Anagrafe Popolazione Residente) Gestione Residenza:
Iscrizione anagrafica per immigrazione (provenienti da altro comune o dall'estero), cambi di abitazione all'interno del comune e cancellazione per emigrazione.
Carta d'Identità:
Rilascio, rinnovo e duplicato della Carta d'Identità Elettronica (CIE).
Certificazioni:
Rilascio di certificati anagrafici (residenza, stato di famiglia, contestuale, esistenza in vita, cittadinanza).
AIRE (Anagrafe Italiani Residenti all'Estero):
Gestione delle iscrizioni e variazioni per i cittadini residenti all'estero.
Verifiche e Controlli:
Accertamenti di residenza tramite Polizia Locale, gestione delle irreperibilità (cancellazione per irreperibilità al censimento o per trasferimento non dichiarato).
Autentiche e Dichiarazioni:
Autenticazione di copie, firme, fotografie e gestione delle dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà.
Toponomastica:
Collaborazione per la numerazione civica e l'aggiornamento stradario.

Leva Militare Liste di Leva:
Formazione e aggiornamento annuale della lista di leva per i cittadini maschi nati 17 anni prima, obbligatoria per legge nonostante la sospensione della leva obbligatoria.
Ruoli Matricolari:
Tenuta dei ruoli matricolari comunali.
Certificati:
Rilascio dell'esito di leva.

Altre Competenze Statistica:
Raccolta e invio dati demografici per indagini ISTAT, Censimenti permanenti della popolazione.
Attività connesse ad ANPR:
Digitalizzazione, gestione delle schede famiglia e convivenza
Recapito telefonico : 0323-868442
Casella di posta elettronica ordinaria : anagrafe@comune.omegna.vb.it

Attività produttive e Commercio

Recapito telefonico : 0323-868433
Casella di posta elettronica ordinaria : commercio@comune.omegna.vb.it

Biblioteca Civica

Recapito telefonico : 0323-868460
Casella di posta elettronica ordinaria : biblioteca@comune.omegna.vb.it

Corpo Polizia Locale - Viabilità

Recapito telefonico : 0323-868491
Casella di posta elettronica ordinaria : pm@comune.omegna.vb.it

Cultura

Recapito telefonico : 0323-868428
Casella di posta elettronica ordinaria : cultura@comune.omegna.vb.it

Elettorale

Competenze : Elettorale
Recapito telefonico : 0323-868445
Casella di posta elettronica ordinaria : elettorale@comune.omegna.vb.it

Informatica e Controllo di Gestione

Competenze :
Transizione Digitale e Innovazione Coordinamento strategico: Supervisione dei progetti di digitalizzazione e semplificazione dei processi dell'Ente.
Interoperabilità: Gestione delle piattaforme abilitanti nazionali (SPID, CIE, PagoPA, App IO e ANPR) e integrazione dei dati con altre Pubbliche Amministrazioni.
Gestione Siti Web: Supervisione e aggiornamento del portale istituzionale e dei servizi di e-government, garantendo standard di accessibilità e usabilità.

Infrastruttura, Reti e Cybersecurity Sistemi e Cloud: Gestione dei server, delle reti locali (LAN/Wi-Fi) e della migrazione dei servizi verso infrastrutture Cloud sicure.
Cybersecurity: Monitoraggio costante della sicurezza informatica, gestione dei sistemi di difesa (Firewall, Antivirus, Endpoint Protection) e analisi delle vulnerabilità.
Continuità Operativa: Gestione delle policy di backup e dei piani di Disaster Recovery per la protezione dei dati dell'Ente. 

Gestione Software e Applicativi Software Gestionali: Gestione del ciclo di vita degli applicativi in uso (Demografici, Ragioneria, Tributi, Personale, Protocollo Informatico), garantendone l'aggiornamento normativo e funzionale.
Supporto Specialistico: Assistenza agli uffici per le operazioni massive e le scadenze periodiche (chiusure contabili, flussi elettorali, rendicontazioni).
Office Automation: Gestione degli strumenti di produttività, della posta elettronica ordinaria e certificata (PEC).

Hardware e Asset Management Pianificazione e Acquisti: Analisi dei fabbisogni tecnologici, indagini di mercato e gestione dell'iter procedurale per l'acquisizione di beni e servizi ICT (tramite MEPA/Consip).
Manutenzione: Gestione del parco macchine (PC, periferiche, dispositivi mobili) e assistenza tecnica di primo e secondo livello.
Telefonia: Gestione integrata dei sistemi di telefonia fissa (VoIP), mobile e delle connettività a banda larga/ultralarga.

Sicurezza dei Dati e Formazione Privacy & GDPR: Collaborazione con il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) per la conformità al Regolamento UE 2016/679, gestione degli inventari asset e controllo accessi.
Formazione Digitale: Supporto e affiancamento al personale dipendente per l'adozione di nuove tecnologie e per la crescita della cultura digitale interna.
Nominativo : Dott. Riva Gian Mario
Qualifica : Dirigente
Recapito telefonico : 0323.868466 - 0323.868496
Casella di posta elettronica ordinaria : ced@comune.omegna.vb.it

Istruzione, lavoro, servizi sociali, Asili Nido e turismo

Recapito telefonico : 0323-868493
Casella di posta elettronica ordinaria : sociali@comune.omegna.vb.it

Lavori Pubblici

Recapito telefonico : 0323-868435
Casella di posta elettronica ordinaria : llpp@comune.omegna.vb.it

Lavoro Agile

Competenze : L’utente risponde legalmente per ciò che viene effettuato dal proprio PC che rimane sempre tracciato sui server dei fornitori dei servizi in cloud.

ATTENZIONE: Per ragioni di sicurezza l’accesso a Onedrive e SharePoint in Smart Working è consentito solo tramite browser.
NON è consentita la sincronizzazione CLIENT.
Recapito telefonico : 0323.868411

Manutenzioni

Recapito telefonico : 0323 868480
Casella di posta elettronica ordinaria : manutenzioni@comune.omegna.vb.it

Messi Notificatori

Recapito telefonico : 0323-868494
Casella di posta elettronica ordinaria : messi@comune.omegna.vb.it

Personale ed organizzazione

Recapito telefonico : 0323-868422
Casella di posta elettronica ordinaria : personale@comune.omegna.vb.it

Protocollo

Recapito telefonico : 0323-868419 | 0323-868420
Casella di posta elettronica certificata : comune.omegna@legalmail.it

Ragioneria

Recapito telefonico : 0323-868448
Casella di posta elettronica ordinaria : ragioneria@comune.omegna.vb.it

Rappresentanza, Decentramento e Segreteria Sindaco

Recapito telefonico : 0323-868418
Casella di posta elettronica ordinaria : sindaco@comune.omegna.vb.it

Sportello Unico Edilizia

Recapito telefonico : 0323 868492- 868482 - 868437
Casella di posta elettronica ordinaria : sue@comune.omegna.vb.it

Stato Civile

Competenze : Stato Civile
Recapito telefonico : 0323-868441 --- 338-4934523
Casella di posta elettronica ordinaria : statocivile@comune.omegna.vb.it

Tributi

Recapito telefonico : 0323-868454
Casella di posta elettronica ordinaria : tributi@comune.omegna.vb.it

Ufficio Sport

Recapito telefonico : 0323-868436
Casella di posta elettronica ordinaria : ufficiosport@comune.omegna.vb.it

Ufficio Stampa

Recapito telefonico : 0323-868497
Casella di posta elettronica ordinaria : stampa@comune.omegna.vb.it

Urbanistica

Recapito telefonico : 0323-868434
Casella di posta elettronica ordinaria : urbanistica@comune.omegna.vb.it
Organigramma (aggiornato il 08/08/2024)


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